مدیریت خروج اسب از باشگاه با استفاده از نرم افزار اسپا:
- ثبت خروج اسب:
مالکان یا کارمندان باشگاه می توانند خروج اسب از باشگاه را در نرم افزار ثبت کنند. این ثبت شامل جزئیاتی نظیر زمان خروج، دلایل خروج، و مشخصات اسب است.
- اعلام وضعیت سلامت خروجی:
در صورت وجود هر گونه مشکل یا نیاز به اطلاعاتی درباره وضعیت سلامت اسب خارج شده، مالکان می توانند این اطلاعات را در نرم افزار وارد کنند.
- ثبت گزارشات مالی:
مالکان و مدیران می توانند گزارشات مالی خروج اسب را از باشگاه نیز در نرم افزار ثبت کنند، از جمله هزینه های خدمات ارائه شده و بدهی های باقیمانده.
- ارسال اطلاعات به مالک:
پس از ثبت خروج، نرم افزار به صورت خودکار اطلاعات مربوط به خروج اسب را به مالک اطلاع رسانی می کند، از جمله زمان و دلایل خروج و وضعیت سلامت اسب.
- گزارش گیری و تحلیل:
مدیران می توانند از گزارش ها و تحلیل های مرتبط با خروج اسب برای ارزیابی بهترین راهکارها و بهبود فرآیندها استفاده کنند.
- حفظ اطلاعات به صورت امن:
اطلاعات مرتبط با خروج اسب به صورت امن در سیستم نرم افزار ذخیره می شود تا از هر گونه از دست رفتن یا دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود.
- ارتباط با سایر اطلاعات:
اطلاعات خروج اسب به صورت هماهنگ با سایر اطلاعات مرتبط به اسب ها در نرم افزار نگهداری می شود تا هماهنگی بهتری در مدیریت کلی اسب ها انجام شود.
- ارتباط با کاربران دیگر:
در صورت نیاز به تبادل اطلاعات یا توضیحات بیشتر، مالکان می توانند با دیگر کاربران و تیم پشتیبانی از طریق نرم افزار ارتباط برقرار کنند.
استفاده از نرم افزار اسپا برای مدیریت خروج اسب از باشگاه، به مالکان و مدیران این امکان را می دهد تا به صورت سیستماتیک و بهینه از این فرآیند مهم جهت بهبود مدیریت باشگاه اسب ها استفاده کنند.
- قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کامل مربوط به خروج اسب
- امکان ثبت بی‌نهایت فعالیت خروج برای اسب ها
- قابلیت جستجو و انتخاب اسب دربین اسب های تعریف شده در سامانه
- قابلیت جستجو و انتخاب وضعیت دربین وضعیت های تعریف شده در سامانه
- قابلیت بارگزاری نامحدود تصویر اسب هنگام خروج
- قابلیت بارگزاری تصاویر برگ تسویه حساب اسب
- قابلیت ثبت مبلغ مربوط به هزینه‌ی فعالیت خروج اسب
- قابلیت ثبت نمره بدنی اسب براساس ارزیابی توسط باشگاه (نمره استاندارد بین 1 تا 10)
- قابلیت ثبت دقیق تاریخ خروج اسب
- قابلیت ثبت دقیق ساعت خروج اسب
- قابلیت انتخاب نوع خروج اسب (خروج با بازگشت - بدون بازگشت - مرگ)
- قابلیت ذکر توضیحات تکمیلی هنگام ثبت اطلاعات (کاراکتر نامحدود)
- امکان ویرایش فعالیت های خروج پیشین
- امکان گرفتن خروجی اکسل از خروج های ثبت شده
- قابلیت جستجو در فعالیت های خروج ثبت شده
- قابلیت اطلاع رسانی پیامکی به مدیریت بعد از ثبت اطلاعات خروج هر اسب به باشگاه
- قابلیت ارائه گزارش کامل کلیه خروج های اسب های فعلی و گذشته باشگاه
- ارائه گزارش فعالیت های خروج یک اسب در یک بازهی زمانی خاص
- ارائه گزارش فعالیت های خروج اسب های باشگاه، در یک بازه زمانی خاص
- ارائه گزارش فعالیت های خروج یک اسب بدون محدودیت زمانی
- ارائه گزارش فعالیت های خروج اسب های باشگاه، بدون محدودیت زمانی
- جلوگیری از ثبت اطلاعات ناصحیح برای مبلغ هزینه خروج
- جلوگیری از ثبت اطلاعات ناصحیح برای نمره بدنی اسب
- جلوگیری از ثبت فایل های با فرمت اشتباه برای تصاویر برگ تسویه حساب و تصاویر اسب
- جلوگیری از ثبت اطلاعات خروج برای اسبی که در حال حاضر در باشگاه حاضر نمی باشد.